Mit unseren nützlichen Tipps & Tricks erhalten Sie einen noch besseren Überblick über Ihre Sage HR Suite und können so noch effizienter und zeitsparender arbeiten.
Datenadministration – Gruppenänderung
Mit der Gruppenänderung haben Sie die Möglichkeit auf zwei Bereiche zuzugreifen:
Möglichkeit 1 – Änderungen von Lohnarten in den Be-/Abzügen
Beispiel 1: Übernahme von Lohnarten
- Auswahl der Lohnart
- Gültigkeitszeitraum festlegen
- Auswahl „nur eine Abrechnungsperiode“
- Filter verwenden, zur Auswahl der Arbeitnehmer:innen
- Auswahl < Start >
Bei Nutzung der Filterfunktion (optional) können die Änderungen auf einen bestimmten Teil der Arbeitnehmer:innen übernommen werden.
Starten Sie über den Schalter < Anwenden > die Übernahme. Danach sollte eine Erfolgsmeldung erscheinen.
Das anschließende geöffnete Protokoll zeigt die Arbeitnehmer:innen mit der neu zugeordneten Lohnart.
Möglichkeit 2 – Änderungen von Feldinhalten des Arbeitnehmerstamms
Beispiel 2: Übernahme eines Wertes zum 1. Stundenlohn
- Wert: 1. Stundenlohn
- Gültigkeitszeitraum: 08/2022
- Änderungswert: 3,00
- Prozentuale Erhöhung: ja (Haken gesetzt)
- Filter verwenden: ja (Haken gesetzt)
Hinweis: Ist der Haken bei prozentualer Erhöhung nicht gesetzt wird der Stundenlohn auf den Wert „3,00€“ gesetzt, und NICHT um 3% erhöht.
Bei Nutzung der Filterfunktion (optional) können die Änderungen NUR auf einen bestimmten Teil der Arbeitnehmer:innen übernommen werden.
Starten Sie über den Schalter < Anwenden > die Übernahme. Danach sollte eine Erfolgsmeldung erscheinen.
Sollten die hier aufgezeigten Lösungsansätze für Sie nur bedingt umsetzbar sein, wenden Sie sich bitte an consulting-hr@dps-bs.de. Unser Professional Service ist Ihnen gerne bei der Umsetzung Ihrer Anforderungen behilflich.
